【 個人情報保護基本方針 】
駅近ドットコム株式会社
代表取締役社長　中田　祐介


駅近ドットコム株式会社（以下「当社」といいます）は、事業活動でお預かりするお客様、お取引先様、ならびに従業員等の個人情報を厳格に保護し、適切に取り扱うことが業務運営上の最重要事項であると認識し、以下の事項を確実に実施することを宣言いたします。

1．個人情報の取得・利用及び提供
当社は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な方法で取得するものとし、定めた利用目的の範囲を超えて利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。 当社が定めた利用目的は、別紙「個人情報の取り扱いについて」に記載の通りです。また、法令が認める場合を除き、お預かりした個人情報を本人の同意無く第三者に提供することはありません。 当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程を策定し、全ての役員、社員に周知させると共に、これに沿った運用を行います。

2．法令等の遵守
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

3．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報保護のための安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止に努めます。また、安全対策は定期的に見直し、不備があれば是正を行います。

4．個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。

【お問合せ窓口】
（お電話によるお問合せ）
個人情報保護窓口 TEL.03-4405-0501
受付時間：10:00～18:00　[土、日、祝日、休業日を除く]
（メールによるお問合せ）
電子メール：info@ekichica.co.jp

5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を保護し、適切に取扱うための「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、実施し、維持し、かつ継続的な改善に努めます。
改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
※個人情報保護マネジメントシステムとは　個人情報保護に関する取組みとして、方針策定、体制整備、計画、実施、点検及び見直しを含む一連の仕組みをいいます。










【個人情報の取り扱いについて】

当社は、JISQ15001:2017 要求事項 A3.4.2.4およびA3.4.4.3に従い、以下の内容を公表します。

（個人情報の取扱事業者の名称・住所・代表者氏名）
事業者名：駅近ドットコム株式会社
代表取締役：中田　祐介
住所：東京都中央区湊3-4-4　中央山田ビル2階

（個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先）
個人情報保護管理者：原田　亮介
電子メール：info@ekichica.co.jp

（当社で取扱う個人情報及びその利用目的）
当社で取り扱う個人情報の利用目的は以下となります。なお、当社は、お客様及びお取引様より、業務の委託をうけることがあり、当該受託業務において取り扱う個人情報については非開示対象の個人情報として必要な範囲で個人情報を取扱います。

（1）従業者、採用応募者、退職者情報
①従業者管理に係わる業務に利用するため
（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
②採用に係わる業務に利用するため
（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
③退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

（2）当社が提供するサービスにおいて取得したお客様、お取引先様の個人情報
①お客様及びお取引先様との契約の締結や契約事項の履行等、業務を遂行するため
②サービスの提供のため
③サービスに関連した情報等のご案内のため
④ご利用いただいているサービスの提供・改良や、新たなサービスを開発するため

（3）受託業務で、委託元から提供を受ける個人情報
①受託した業務を適切に実施するため

（4）当社へお問合せ頂いた方の個人情報
①お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
②当社の接客態度等の向上のため

（個人情報の委託）
当社では、業務遂行のため業務の一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合があります。
この場合、弊社が定めた基準を満たす者を委託先として選定し、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を実施します。

（開示等の請求手続き）
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。
（1）開示等の請求の申出先
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の個人情報問合せ窓口までご連絡ください。開示等のご請求については、保有個人データ開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「保有個人データ開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

（2）開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、保有個人データ開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

（3）ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。

（4）代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、保有個人データ開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

①代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
②委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

（5）開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、1回の請求ごとに、1000円（税込）の手数料をいただきます。郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねます。なお、送付頂いた書類、データは原則としてご返却いたしません。

（6）開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。

（個人情報の安全管理のために講じた措置について）
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせ下さい。

駅近ドットコム株式会社
個人情報問合せ窓口
東京都中央区湊3-4-4　中央山田ビル2階
電子メール:info@ekichica.co.jp
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者　原田亮介